Зачем нужно приложение
Когда служебная поездка уже на носу, неудобно искать письма, пересылать документы и ждать ответа в чатах. Мобильное приложение TripScan собирает все шаги по управлению командировками в одном месте: от заявки на командировку до закрытия поездки.
Для фрилансера это особенно удобно, если вы работаете с несколькими заказчиками и не хотите держать в голове детали по каждой поездке. В приложении видно статус заявки, маршрут, билеты и то, что ещё нужно сделать до выезда.
Как работает TripScan
Сначала сотрудник создаёт заявку на командировку и отправляет её на согласование. Дальше в приложении можно отслеживать, на каком этапе находится поездка, а также быстро вернуться к данным по датам, месту назначения и основанию для выезда.
После подтверждения удобно переходить к подбору билетов и хранению всех документов в одном интерфейсе. Это снижает риск пропустить важную деталь и упрощает подготовку к поездке, особенно если командировки идут одна за другой.
Что получает сотрудник
Главная польза приложения — не нужно разбирать цепочки писем и искать вложения перед встречей или поездом. Все данные по поездке доступны со смартфона, а значит можно быстро проверить маршрут, сроки и статус согласования в любой момент.
После возвращения проще собрать авансовый отчёт и приложить нужные подтверждения без лишней ручной работы. Для бизнеса это помогает выстроить понятный процесс управления командировками, а для сотрудника — сократить рутину и закрывать поездки без задержек.
Резюме
Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Общие вопросы разобраны в поддержке. Материал относится к разделу «Приложение».