Что подготовить
Перед подключением интеграции проверьте, какие данные о сотрудниках уже есть в 1С:ЗУП, а какие должны приходить из TripScan. Обычно это ФИО, подразделение, руководитель, табельный номер и статус занятости. Чем аккуратнее база, тем проще вести управление командировками без ручных сверок.
Сразу определите, какие процессы будут проходить через сервис для командировок: заявка на командировку, согласование, подбор билетов, авансовый отчёт и закрывающие документы. Это поможет настроить не просто обмен данными, а рабочий маршрут для служебных поездок от заявки до отчёта.
Настройка обмена
В TripScan откройте раздел интеграций и выберите 1С:ЗУП. Дальше нужно указать способ обмена, сопоставить поля сотрудников и проверить, как система будет передавать статусы. На этом шаге важно не смешивать кадровые данные и данные по поездкам, чтобы учёт оставался прозрачным.
После сопоставления полей настройте правила: кто создаёт заявку, кто её согласует, какие поля обязательны и в какой момент подтягиваются билеты или расходы. Если в компании несколько типов командировок, задайте отдельные сценарии для каждого, чтобы согласование не зависело от ручных уточнений.
Проверка и запуск
До запуска проведите тест на одном сотруднике и одной поездке. Проверьте, как создаётся заявка на командировку, отображается ли согласование в TripScan, уходит ли информация в 1С:ЗУП и корректно ли возвращается статус. Если где-то данные расходятся, проще исправить это до массового запуска.
После теста настройте регулярную проверку обмена: кто отвечает за ошибки, как быстро обновляются карточки сотрудников и где смотреть историю изменений. Когда всё работает стабильно, TripScan помогает вести служебные поездки в одном интерфейсе, а 1С:ЗУП остаётся источником кадровых данных и расчётов.
Резюме
Условия использования каталога описаны на странице правил. Материал относится к разделу «Инструкция». Как устроен сервис — на странице о каталоге.