Правила использования TripScan
Здесь описаны условия работы с TripScan для управления командировками: от подачи заявки на командировку до согласования, покупки билетов и отчётности.
Общие положения
TripScan — сервис для командировок, который помогает выстроить полный цикл работы со служебными поездками в одном интерфейсе. Эти правила определяют, как пользователи оформляют заявку на командировку, передают её на согласование и работают с документами внутри сервиса.
Используя TripScan, вы подтверждаете, что применяете сервис в рамках законной деловой деятельности. Все действия в системе должны соответствовать внутренним регламентам вашей компании и требованиям к учёту командировок и расходам.
Порядок работы
Пользователь заполняет данные о поездке, указывает цель, даты, маршрут и иные сведения, необходимые для согласования. После отправки заявка на командировку может быть рассмотрена ответственными лицами, а затем использована для дальнейших действий в TripScan.
После согласования в сервисе можно подобрать билеты, сохранить параметры поездки и сформировать основу для последующей отчётности. Пользователь отвечает за точность введённых данных, чтобы управление командировками проходило без лишних задержек и правок.
Ответственность сторон
Пользователь обязуется не передавать доступ к аккаунту третьим лицам без разрешения и не использовать TripScan для действий, которые нарушают закон или внутренние правила компании. Вся информация о служебной поездке должна вноситься корректно и в разумные сроки.
TripScan обеспечивает работу сервиса для командировок в пределах доступного функционала, включая заявки, согласование, подбор билетов и отчёты. Если для оформления авансового отчёта или подтверждающих документов нужны дополнительные сведения, пользователь предоставляет их самостоятельно.